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為提高用戶使用體驗，設計團隊在進行UI界面、交互體驗設計時，“在不給初級用戶增加操作難度的前提下，
我們還額外定制了一些快捷方式，允許專業用戶使用定制，使那些頻繁的操作快捷化，
增加使用的效率和靈活性
”，明基用戶體驗設計團隊負責人如是說。依托多年對商務用戶使用情境的理解，將使用者在會議室最常用的功能排在主要功能區，輔以一目了然、大小不同的圖標設計，方便用戶快速進入所需要的功能頁面，同時，明基投影還在最右方提供精選小工具Apps，兼顧專家用戶使用需求。考慮到用戶對手機的依賴性，明基投影智能商務系統還預裝了手機遙控功能，設置語音控制、鍵盤控制、手勢控制三種控制模式，方便不同使用習慣的用戶選擇。
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有感于會議室設備多、過程繁瑣，明基以“開會，一臺就夠”為理念進行智能商務系統的研發設計，并將系統應用在目前熱銷的智能商務投影機E500、E560和Miss(型號為i41A)上，無需外接電腦等設備也可獨立完成會議投影。
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在文件傳輸上，明基智能商務系統也將功能設計更貼近用戶使用。不同于以往只支持靜態文件的U盤直讀，明基智能商務系統支持對U盤內的文本、圖片、音頻、視頻常用格式的直接讀取。而會前的準備資料和會后的文件下發，還可以通過明基智能商務系統實現遠程分享，與會者只需將簡報文件上傳至指定位置，會議過程中即可通過局域網實時下載、調用、分享這些資料，無需為臨時增補室外資料而中斷會議進程。
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“研究了多款投影機，最終選擇了這款，一是公司網絡經常不穩定，但是這臺沒有網絡也能無線使用，U盤插上就能播，重要的是公司同事不論是用Android、ios、Window或者Mac的設備都支持無線。用了兩周，覺得播視頻色彩不錯，而且白天投影也很清晰”，上海某文創企業采購員對明基E560如是評價。明基擬將擴大智能商務系統的應用范圍，為更多用戶帶去方便舒適的會議體驗。
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